Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

STS ELEKTRİK SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ[1]

1. Veri Sorumlusunun Kimliği ve Amacı

KVKK’nın 3’üncü maddesinin 1’inci fıkrasının (ı) bendinde veri sorumlusu, “Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler” olarak tanımlanmıştır. Bu çerçevede veri sorumlusu, STS ELEKTRİK SANAYİ VE TİCARET A.Ş (“STS” )’dir.

Veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden CSL tarafından hazırlanan işbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) Şirket faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini teminen işlenmekte olan kişisel verileriniz hakkında sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 10. maddesi çerçevesinde aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

Şirket tarafından kişisel verilerin işlenmesine ilişkin daha detaylı bilgilere www.stselektrik.com adresinde kamuoyu ile paylaşılmış olan “STS ELEKTRİK SANAYİ VE TİCARET A.Ş Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası” ile “KVKK Aydınlatma Metni” nden ulaşabilirsiniz. 

1. Kişisel Veri Kategorizasyonu

Şirketimizin meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda KVK Kanunu’nun 5 ve 6 ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı ve sınırlı olarak KVK Kanunu’nda başta kişisel verilerin işlenmesine ilişkin 4. maddede belirtilen ilkeler olmak üzere KVK Kanunu’nda belirtilen genel ilkelere ve KVK Kanunu’nda düzenlenen bütün yükümlülüklere uyarak aşağıda belirtilen kategorilerdeki kişisel verileriniz işlenmektedir.

1. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Şirketimiz tarafından; kimlik, iletişim, lokasyon, özlük, aile -yakın bilgisi, mesleki deneyim, hukuki işlem, müşteri işlem, risk yönetimi, , pazarlama, görsel/işitsel, işlem güvenliği ve fiziksel mekan güvenliği şeklindeki kişisel verileriniz ile kan grubu ve mensup olunan din şeklindeki özel nitelikli verileriniz; Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, Şirket’in ticari faaliyetlerini sürdürebilmesi için gerekli faaliyetlerin yürütülmesi, Şirket’in itibarının ve iş ilişkilerinin geliştirilmesi ile stratejilerinin belirlenmesi, Reklam/kampanya/promosyon süreçleri ile pazarlama süreçlerinin yönetilmesi ve yürütülmesi, Müşteri ilişkileri yönetim süreçlerinin yürütülmesi, Şirket'in ve Şirket'le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini, Tarafınıza daha iyi ve güvenilir hizmet verilebilmesi, tarafınıza uygun hizmetler ve ürünler geliştirilmesi ve bunun kesintisiz olarak sürdürebilmesi, SGK ve diğer otoritelerce ve yasal mevzuatlar kapsamında öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması, İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi, Şikayet, soru ve taleplerinin karşılanması, İşyerinde güvenlik uygulamaları nedeniyle şube ve genel müdürlük yerleşkelerimizde kamera görüntülerinin kaydedilmesi, gibi temel amaçlar ile 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenmektedir. 

Kişisel veri sahibi kategorileri ve bu kategoriler içerisindeki kişilerin hangi tip kişisel verilerinin işlendiği ile veri işlemenin KVKK’nın 5 ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenmektedir. 

1. Kamera ve Ses Kaydının Alınması 

Mülkiyetin ve gizliliğin güvenliği ve korunması ile hizmet kalitesinin kontrolü amacıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri gözetilerek, Şirketimizin faaliyetlerini yürüttüğü genel müdürlük ve şube yerleşkelerinde kamera kaydı yapılmaktadır. 

Ayrıca, çağrı merkezi üzerinden Şirketimiz yetkilileri ile yapılan görüşmeler ile faktöring işlemleri başta olmak üzere faaliyetlerin devamı için gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla Şirketimizce yapılan dış aramalar neticesinde yapılan görüşmeler kayıt altına alınmaktadır. 

Şirketimizce gerçekleştirilen kamera ve ses kayıtları yurtiçi veya yurtdışı herhangi bir gerçek veya tüzel kişiye aktarılmamaktadır. 

1. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ile Bunlara İlişkin Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere, ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerini yerine getirmek  tüm yasalar ve ilgili mevzuat uyarınca onay ve/veya imzanızla tanzim edilen tüm sözleşmeler/bilgilendirme formları ve sair belgelerle, elektronik onay ve/veya imzanız ile yapacağınız bildirimlerle, kısa mesaj, elektronik posta, internet ve benzeri her türlü araç veya ortamla,  mobil uygulamalar veya mobil uygulamalar üzerinden yapılan yazışmalarla, telefon, faks, posta, kargo ya da kurye hizmetleri ve benzeri her türlü iletişim aracıyla, Genel Müdürlük birimlerimiz, şubelerimiz, çağrı merkezimiz gibi kanallar aracılığıyla ve ilgili mevzuatın ve yapılan anlaşmaların izin verdiği ölçüde ve çizdiği sınırlar dahilinde, hukuken zorunlu olduğu durumlarda onayınız da alınarak çeşitli kurum ve kuruluşların veri tabanları aracılığıyla, otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.  

Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebepleri KVKK m.5/2 uyarınca; a) kimlik ve adres bilgisi gibi verilerinizin işlenmesinin mevzuat gereği zorunlu olması, b) Şirketimizden hizmet almak için Şirketimiz ile karşılıklı akdedeceğiniz sözleşmelerin kurulması ve ifası için zorunlu olması, c) Şirketimizin mevzuattan kaynaklanan raporlama ve yetkili mercilerle bilgi paylaşma yükümlülüklerinin ifası için zorunlu olması, d) Şirketimiz ile aranızdaki sözleşmelerden kaynaklanan hak ve alacaklarımızın korunması, kullanılması ve tesisi için zorunlu bulunması, e) Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, f) Açık rızanın bulunması şeklindedir. 

1. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilere Aktarılması

Yukarıda belirtilen veri işleme amaçları kapsamında kişisel verileriniz; Kanuni yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi veya Şirket’e ait hakların tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla yetkili resmi kurum ve kuruluşlar ile kanunen yetkilendirilmiş özel kişilere, Başvuru, talep ve sorularınızın yanıtlanması ve hizmet kalitemizin artırılması amacıyla iş ortaklarımıza, T.C sınırları içerisinde faaliyet gösteren diğer finansal kuruluşlara, ilgili mevzuat hükümlerine göre Şirketimizden bilgi ve belge almaya yetkili özel hukuk kişilerine (Bağımsız Denetçi, Avukat) ve talep edilmesi halinde adli makam veya kolluk kuvvetlerine Kanun’un kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılmaktadır. 

Şirketimiz tarafından hiçbir şekilde yurtdışına kişisel veri aktarımı yapılmamaktadır. 

1. Kişisel Veri Sahibinin Hakları 

Kanun m. 11 kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için info@stselektrik.com “6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereğince İlgili Kişi (Kişisel Veri Sahibi) Tarafından Veri Sorumlusuna Yapılacak Başvurulara İlişkin Başvuru Formu”nu doldurarak aşağıdaki yöntemlerle Şirketimize ücretsiz olarak iletebilirsiniz. 

1. www.stselektirk.com  adresinde bulunan formun doldurulup ıslak imzalı olarak imzalandıktan sonra “OSB Mah. , 15. Sk. No:3 Dilovası/KOCAELİ ” adresine şahsen iletilmesi

 2. www.stselektirk.com adresinde bulunan formun doldurulup ıslak imzalı olarak imzalandıktan sonra OSB Mah. , 15. Sk. No:3 Dilovası/KOCAELİ adresine noter vasıtası ile gönderilmesi

3.www.stselektirk.com adresinde bulunan başvuru formunun doldurulup 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak “info@stselektrik.com” adresine elektronik posta ile gönderilmesi

4. www.stselektirk.com adresinde bulunan başvuru formunun doldurulup Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabından stselektrik@hs01.kep.tr adresine KEP ile iletilmesi

Yukarıda yer verilen yöntemlere ilave olarak başvurular “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in “Başvuru Usulü” başlıklı 5’inci maddesine uygun olarak maddede belirtilen diğer yöntemlerle iletilebilecektir.

Şirketimiz, yukarıda sıralanan haklarınıza ilişkin yazılı olarak ya da Kurul tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle ileteceğiniz talepleri, iletim tarihinden sonra en kısa sürede ve en geç otuz günde sonuçlandıracaktır. 

1. Kişisel Verilerinizin Saklanması Ve İmhası 

Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenen kişisel verileriniz KVK Kanunu’na ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak saklanacak ve imha edilecektir. Şirketimiz, kişisel verilerinizi, Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikamıza uygun olarak saklamakta ve imha etmektedir. Kişisel verilerinizi güvenli olarak saklamaya ve imha etmeye ilişkin aldığımız tedbirlerimizi ve belirlediğimiz saklama ve imha sürelerini öğrenebilmek için Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikamızı www.stselektrik.com adresi üzerinden inceleyebilirsiniz. 

Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişiler tarafından talepte bulunulması mümkün değildir. Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekâletname aslı ibraz edilmelidir.

Kişisel Veri Sahibi, işbu aydınlatma metnine konu kişisel verilerinin tam, doğru ve güncel olduğunu taahhüt etmektedir. Kişisel Verilerine ilişkin herhangi bir değişikliğin söz konusu olması halinde,   STS‘yi bilgilendirerek kişisel verilerinin güncellenmesini talep edebilecektir. STS doğru ve güncel bilgi sağlamamış olması halinde, STS ’nin hiçbir sorumluluğu bulunmayacaktır. 

İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde STS tarafından revize edilebilir. Revizyonun söz konusu olduğu hallerde ise, bu hususa ilişkin olarak bilgilendirme yapılacaktır. .

Usulüne uygun olarak tarafıma ibraz edilen ve 5 (Beş) sayfadan oluşan İşbu Aydınlatma Metni’ni okudum ve anladım. 

STS ELEKTRİK SANAYİ VE TİCARET A.Ş tarafından işbu Aydınlatma Metninde tanımlanan kişisel verilerimin KVKK çerçevesinde ve işbu Aydınlatma Metninde açıklanan gerekçeler ve amaçlarla sınırlı olarak işlenmesine, kanun ve sair mevzuat uyarınca yetkili kurum ve kişiler ile paylaşılmasına muvafakat ederim. 

Kişisel Veri Sahibinin

Adı Soyadı    : 

Tarih            : 

İmza              : 

[1](6698 sayılı Kanunun 10, 11 ve 13 üncü maddeleri çerçevesinde hazırlanmıştır)